让你的PPT表格会说话01:了解“设计”菜单

在PPT设计中,我们不时会有罗列数据的需要,这个时候表格就发挥了极大的作用。那么,你的做法是怎样的呢?怎样才能让PPT中的表格兼具美观度和功能性,在直观展示数据的同时,不至于让人昏昏欲睡,甚至还能激发大家的兴趣呢?除了展示数据,表格还能起到一些什么样的神奇功能呢?

大家可能会问:为什么我的表格总是单调乏味?

真相1:谁叫你懒?喜欢直接从Word/Excel里复制?

真相2:一直在用版本,所以不知道以后版本的功能。

让你的PPT表格会说话01:了解“设计”菜单

好吧,就让先从了解新版PPT的表格设计工具栏开始表格系列教程吧!

1、表格设计菜单的总览:在PPT里选中表格之后,软件顶部会显示“表格工具”的上下文菜单,点击下文中的“设计”标签,就可以进入表格设计工具栏。

让你的PPT表格会说话01:了解“设计”菜单

上图中以不同的颜色区分了表格设计工具栏中不同的设置功能组区域,我们接下来可以一个一个地进行一些初步的了解。

2、“表格样式选项”功能组:通过对复选框的勾选来打造不同的表格样式模板。

让你的PPT表格会说话01:了解“设计”菜单

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3、“表格边框和填充”功能组:如果你想打造的表格效果比较复杂,无法简单地靠指定表格的样式来实现的话,这个功能组里面的功能可以帮助你更加自由地掌控你的表格风格。

先来看填充选项。细心的朋友可能会发现这里的底纹填充下拉菜单最后又有一个表格背景的填充,这两个填充有什么区别呢?

表格背景填充针对的是整个表格,无论你选中多少单元格,哪些单元格,填充都是对整个表格进行,而底纹填充则是针对当前选中的单个或多个单元格或者行列的填充。底纹填充可以在背景填充的基础上继续进行。下面左图是表格背景填充之后的效果(填充了图片),右图是在此基础上选择并合并单元格之后填充并输入文字的效果。

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再来看边框线选项,合理利用边框线可以制造很多效果:

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除了对表格的填充和边线进行设置,我们还能对表格的效果进行设置,合理利用这些设置可以制造很多不同的效果:

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4、“绘图边框”功能组:通过这一功能组我们可以非常自由的更改表格的线型、线宽、线色,我们的表格也能随之变得千变万化:

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