总结PPT制作时有什么技巧

工作总结类型的PPT是大家在生活中经常会用到的一种类型的PPT,今天就和大家分享在制作这类PPT的时候经常会用到的一些小技巧。

一、巧用Smartart来做封面页

以前常犯的一个错误,误以为封面图越花哨越好,殊不知简简单单的Smartart功能就能帮我们做出精美的封面页了。

用Smartart来做封面页很简单,只要点击菜单栏中的【插入】,之后再选择【SmartArt】,然后选择一个六边形的群集,之后点击【添加形状】,将这个六边形的群集设为形状,然后点击【设置形状格式】,勾选【图片或纹理填充】、【无线条】即可。

二、快速去除PPT背景颜色

之前做的PPT,背景总是有点乱,而且有时候做完之后,才发现背景色不怎么合适,但是想改又不知道该怎么改,现在学会了【直接去除PPT背景颜色】。

只要选中PPT中所有的幻灯片,然后在点击【设计】,再找到【背景样式】,选择【空白样式】即可。

三、灵活进行抠图

抠图也是我们做PPT常做的一个操作,抠图抠得不好的话,会影响整个的图片,甚至会影响整个PPT的格调。

其实在PPT中抠图有一个很简单的技巧,只要点击【格式】,之后再点击【颜色】,选择【设置透明色】即可。

四、快速更改文字排版

文字排版一成不变的话,会显得很单调,所以在做PPT的时候,可以适当更改一下文字的排版。

更改文字排版其实并不难,只要先选中要进行更改的文字,之后再点击【格式】,然后再点击【文本效果】,选择适合的文本效果格式即可。

五、增加PPT的撤销次数

做PPT时,有时候我们需要撤销很多次,这时撤销不够话,就要重新删除再重来了,这样一来,花费的时间就多了。

其实呢,PPT的撤销次数是可以进行更改的,想要增加PPT的撤销次数,只要先点击【文件】,再点击【选项】,选择高级,然后在【最多可取消操作数】处进行更改即可。

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